An Easy Alternative to Business Cards: Instant Email

Next Story

Part II: Filling The Roster Of Our Olympic Tech Dream Team With Dorsey, Cook And More

Обмен визитными карточками похож на расставание с кем-то значимым: вы оба улыбаетесь, говорите, что останетесь на связи, и никогда больше не поговорите. Забудьте про неэффективность и затраты на бумагу с очень простой альтернативой: попросите вашего нового знакомого отправить вам письмо, прежде чем вы расстанетесь. В течение месяца я много экспериментировал с этим методом и получил блестящие результаты: я не потерял ни одного контакта, никогда не беспокоился о том, что мои сообщения могут попасть в спам-фильтры, проще передать контактную информацию в мои контакты Gmail, и разговор легко организовать для ответа.

Для 90% взаимодействий стратегия мгновенных электронных писем творит чудеса; для остальных 10% используется комбинация сканирования визитки с помощью iphone и список того, что нужно сделать, чтобы гарантировать мне, что я не потрачу зря драгоценное время на нахождение в сети. Ниже приведены несколько советов, для того чтобы сделать весь процесс работы беспрепятственным, плюс некоторые дополнительные советы, чтобы обеспечить 100% исполнение по времени.

1. Всегда отправляйте им электронное письмо: это станет залогом для их последующего ответа. Электронная почта занимает больше времени, чем обмен визитными карточками, но это лучше, так как это уловка, чтобы заставить людей думать, что вы стоите этого времени. Использование уловок,связанных с усилиями, которое психологи называют “когнитивным диссонансом”, показывает, что происходит, когда людей принуждают к добровольным действиям, заставляя их получать больше удовольствия от деятельности, чем от того, к чему им бы не пришлось прилагать усилий. Иными словами, это абсолютно положительный процесс для новых отношений.

Это особенно ценно для контактов на высоком уровне, которые вероятно окажутся в стороне, не обмениваясь визитными карточками. “Не проблема, - говорю я, - просто напишите мне, с вашего смартфона.” До сих пор никто не осмеливался, чтобы сходу отказать мне в написании электронного письма.

2. Если вы должны принимать визитные карточки, используйте приложение на смартфоне для их сканирования: потеря визиток, забывание о разговоре, и прекращение общения - все еще остаются подводными камнями бумажных визитных карточек (особенно во время многодневных конференций). Затем я могу сразу же отправить письмо с телефона и пеерслать информацию с визитки на свою почту, чтобы импортировать в контакты Gmail. Если вы ленивы, ScanBizCards имеет транскрипцию человеческого почерка со 100% точностью, но я обнаружил, что оно занимает слишком много времени, и проще просто исправить информацию в моих Gmail контактах.

3. Для пользователей Gmail, Бумеранг напоминания. Бумеранг - это веб-приложение Gmail, которое посылает напоминания на ваш почтовый ящик в то время/дату, которые вы укажете. Это стоит $5 в месяц, но сейчас я использую его для почти каждого электронного письма Оно имеет свои недостатки, например, оно утраивает время, необходимое мне для отправки почты (поскольку система должна “обработать” электронное письмо, что занимает несколько секунд или больше). Но до использования Бумеранга, я забывал бесчисленные письма и приходилось составлять (очень долго) список того, что нужно делать. Бумеранг также является отличным способом для хранения папки входящих писем пустой, так как я могу архивировать электронную почту до даты, до которой я знаю, что у меня будет достаточно времени, чтобы завершить (как правило, в выходные или когда я путешествую).

3. Для важных контактов и сложного исполнения, используйте список того, что нужно сделать: я ставлю все важные напоминания, которые нужно довести до конца, в этот список, так что он смотрит мне в лицо, пока я не завершу задачу (я использую Appigo's Todo) .

Так что, забудьте про свои визитные карточки: больше никаких стопок бумаги и мучений по поводу дизайна визиток, как будто кто-то действительно судит вас по качеству вашей визитки (за исключением, может быть, этого парня на видео ниже):

Уверен, безбумажный подход может занять немного больше времени, но он сэкономит время на поиски потерянных писеа и практически гарантирует, что возможность для бизнеса не пройдет мимо из-за бумажного зверя, которого мы называем визитными карточками.